Cara Membuat Data Baru di MYOB

Untuk membuat data baru untuk perusahaan, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 

1. Klik tombol start

2.        Pilih all program > MYOB Premier >  

3.        Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses :

a.     Open, untukmembuka data MYOB yang telah ada

b.    Create, untuk membuat data perusahaan baru

c.     Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan

d.    What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam versi  ini

e.     Exit, untuk mengakhiri program MYOB

4.        Setelah Anda membuka program MYOB klik pilihan Create New Company File.

5.        Selanjutnya akan muncul kotak dialog New Company File. Form ini terbagi menjadi 6 bagian, yaitu: Introduction, Company Information, Accounting Information, Account List dan Company File

6.        Setelah muncul Assistant Introduction, klik tombol Next sehingga akan muncul kotak dialog Company Information untuk mengisikan data nama dan alamat perusahaan.

7.        Setelah itu klik Next untuk pengisian Accounting Information dimana ada 4 field yang harus diisi dengan fungsi masing-masing sebagai berikut :

§   Current Financial Year                   diisikan Tahun Tutup Buku

§   Last Month of Financial Year       pilihan Bulan Tutup Buku

§   Convertion Month                         pilihan Bulan Awal Buku

§   Number of Accounting Periods     pilihan jumlah periode setahun

8.        Berikutnya adalah Assistant untuk pengisian Account List. Ada tiga pilihan dalam pembuatan Account:

§   I Would like to start with one of the last provided by MYOB.

Pilihan ini memungkinkan Anda untuk memilih salah satu type Account dari 105 jenis perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB.

§   I Would like to import a list of accounts provide by my accountant after I’m done creating my company file

Pilihan ini memungkinkan Anda untuk mengimpor daftar account yang telah ada setelah membuat file baru.

§   I Would like to build my own accounts list one I begin using MYOB.

Pilihan ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mendesain sendiri daftar account.

9.        Kedua pilihan di atas akan memunculkan Assistant berikutnya yang menginformasikan bahwa data Anda akan dibuatkan secara otomatis dengan nama direktori dan nama file yang telah dibuatkan oleh MYOB. Jika Anda ingin merubah nama file dan tempat folder sesuai yang Anda kehendaki maka klik tombol Change, lalu pilih folder direktori tempat data akan diletakkan, serta ketikkan nama file lalu klik Save.

10.    Selanjutnya komputer akan melakukan proses beberapa detik untuk membuat data baru tersebut. Hasil pembuatan file baru akan diinformasikan pada Assistant Conclution. Jika muncul kata Congratulations, berarti pembuatan file baru Anda telah berhasil. Akan ada dua tombol pilihan yang dapat dipilih:

 Setup Assistant :  adalah fitur yang membantu kita untuk mengendalikan beberapa fungsi contents pada command centre seperti customize, account, sales, purchase. Jika anda menginginkan beberapa perubahan cara kerja pada beberapa content tersebut, maka klik fungsi tersebut. Namun, fungsi yang lazim digunakan sudah sesuai dengan setup yang sudah aktif dan karenanya tidak perlu diubah lagi..

§   Command Centre:  adalah pusat perintah semua content  (isi) yang disediakan oleh MYOB. Dalam hal ini adalah menu account, banking, sales, timebilling, purchase, inventory, dan cardfile. 

Bagikan :

Tweet