Linked Account pada MYOB

Beberapa dari default account tidak dapat dihapus karena telah terhubung dengan account dan form yang lain (linked account), tetapi kita dapat menggantinya dengan nomor lain. Ada 3 kelompok linked account yang harus diisi dan saling berhubungan yaitu:

1.             Linked Account yang diisi dari menu Setup

2.             Linked Account yang melekat pada Tax Codes

3.             Linked Account yang melekat pada Form Item List

Ø Linked Account yang terdiri dari menu Setup terdiri dari 3 Account. Anda dapat melihatnya dengan cara:

a.         Klik menu Setup, pilih Linked Accounts.

b.        Linked Accounts-Accounts & Banking Accounts

Ada 5 linked account dimana terdapat 2 account yang tidak dapat diganti di form ini sementara 3 account lainnya dapat diganti dengan account yang lain. Berikut penjelasan dan fungsi dari masing-masing account tersebut:

•        Equity Account for Current Earnings

Untuk menampung selisih Laba/Rugi yang dapat juga dinamakan sebagai Laba Rugi Tahun Berjalan.

•        Equity Account for Retained Earning

Untuk menampung laba/rugi pada tahun sebelumya yang tidak dibagi ke pemilik, dan telah dilakukan tutup buku tahunan.

•        Equity Account for Historical Balancing 

Untuk menampung selisih saldo Debit dan Credit pada saat pengisian data awal.

•        Cheque Account for Undeposited Funds

Account ini untuk menampung penerimaan dari customer yang berbentuk giro belum jatuh tempo. Jadi sebelum dana/giro tersebut masih dalam masa kliring dimasukkan dalam account ini. Setelah cair baru dilakukan deposit ke bank yang bersangkutan.

c.         Linked Account-Sales Account

Terbagi menjadi 2 account yang harus diisi dan 4 pilihan account yang dapat  digunakan :

•        Assets Account for Tracking Receivables

Untuk menampung account Piutang Dagang (Buku Besar Umum Piutang Usaha/Piutang Dagang).

•        Cheque Account for Customer Receipts

Untuk menampung account kas/bank yang digunakan untuk menerima pembayaran dari customer.

•        Income Account for Freight

Untuk menampung account Pendapatan Angkut Penjualan yang diambil dari form Sales Invoice, jika option I charge freight on sales aktif.

•        Liability Account for Customer Deposits

Untuk menampung account Uang Muka Penjualan dari customer, jika option I track deposit collected from customer aktif

•        Expense or Cost of  Sales Account for Discounts

Untuk menampung account Potongan Penjualan yang akan diberikan pada customer, karena membayar hutang mereka pada masa termin potongan, jika option I give discounts for early payment diaktifkan.

•        Income Account for Late Charges

Untuk menampung account Pendapatan Denda/Bunga atas keterlambatan customer membayar hutangnya pada tanggal jatuh tempo, jika option I access charge for late payment diaktifkan.

d.        Linked Accounts-Purchases Accounts

Terbagi menjadi 2 Accounts yang harus diisi dan 4 option account yang dapat digunakan :

•        Liability Account for Tracking Payables

Untuk menampung account Hutang Dagang (Buku Besar Umum Hutang Usaha/Hutang Dagang)

•        Cheque Account for Paying Bills

Untuk menampung account kas/bank yang digunakan untuk membayar hutang pada supplier.

•        Expense for Cost of Sales Accont for Freight

Untuk menampung account Beban/Biaya Angkut yang diambil dari form Purchase Invoice, jika option I pay freight on purchases aktif.

•        Assets Account for Supplier Deposits

Untuk menampung account Uang Muka Pembelian yang dibayar pada supplier, jika option I track deposit paid to supplier diaktifkan.

•        Expense (or Contra) Account for Discounts

Untuk menampung account Potongan Pembelian yang akan diterima dari supplier karena kita membayar hutang pada masa termin potongan jika option I take discounts for early payment diaktifkan

•        Expense Account for Late Charge

Untuk menampung Beban Denda/Bunga atas keterlambatan kita membayar hutang pada tanggal jatuh tempo, jika option I access charge for late payment diaktifkan.

Ø   Linked Account yang kedua adalah yang melekat pada isian Tax Code Information.

Dalam setiap jenis Tax Codes yang ada selalu diisikan 2 jenis Accounts: a. Linked Account for Tax Collected 

Account ini untuk menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur penjualan dan akan dimasukkan ke dalam Pajak Keluaran (VAT Out). Menurut Prinsip Akuntansi Indonesia tipe account ini adalah Current Liabilities.

b.        Linked Account for Tax Paid

Account ini untuk menampung jumlah pajak yang terdapat fakur pembelian dan akan dimasukkan ke dalam Pajak Masukan (VAT In). Menurut Prinsip Akuntansi Indonesia, tipe account ini adalah Current Assets. Jumlah pajak masukan pada akhir bulan dapat dilakukan pengkreditan dan dialokasikan ke dalam PPN Keluaran. Selisih antara PPN Masukan dan Keluaran tersebut nantinya akan menjadi Hutang Pajak atau Piutang Pajak.

c.         Linked Card for Tax Authority

Ini bukanlah linked account, tetapi linked account yang berlaku untuk card file (customer/supplier) tertentu saja.

Ø   Linked Account yang ketiga adalah yang melekat pada isian Item Information. Dalam setiap item yang dibuat disediakan 3 option:

R     I Buy This Item                     : Cost of Sales Account

R     I Sell This Item                      : Income Account for Tracking Sales R I Inventory This Item    : Assets Account for Item Inventory a. Cost of Sales Account (Harga Pokok Penjualan)

Account ini untuk menampung suatu item dijual kembali yang menimbulkan kerugian pada perusahaan karena berkurangnya persediaan. Account ini akan muncul jika option R I Inventory This Item diaktifkan.

b.        Expense Account for Tracking Cost

Account ini untuk menampung suatu item jika dibeli akan masuk  ke dalam account beban apa. Account ini akan muncul jika option R I Buy This Item diaktifkan.

c.         Income Account for Tracking Sales

Account ini untuk menampung suatu jumlah yang tertera pada Sales Invoice. 

d.        Assets Account for Item Inventory

Account ini untuk menampung rekening persediaan barang yang akan mencatat jumlah barang dibeli dan jumlah barang  yang dikeluarkan pada saat dijual. 

Bagikan :

Tweet