Pengertian Card FIle dan Card List pada MYOB

Card File

Card File di dalam MYOB merupakan kumpulan data Customer, Supplier, Employee dan Personal. Di antara 7 modul Command Centre hanya modul Card File yang tidak mempengaruhi posisi keuangan perusahaan. 

Card List

 Terdiri dari 4 kelompok (Customer, Supplier, Employee dan Personal). Ada 2 kelompok yang mempunyai saldo (balance) yaitu kelompok supplier (Hutang Dagang) dan Customer (Piutang Dagang).

New – Card List – Customer

Card ini digunakan untuk mencatat data nama dan alamat customer (Pelanggan). Ada 2 jenis Tipe Customer, yaitu; sebagai Individual atau Company. Berikut field-field yang perlu diisikan di form Customer:

Profile

Card Type	:	Pilih tipe card (customer)
Designation	:	Pilih tanda customer sebagai idividual atau company
Inactive Card	:	Aktifkan jika untuk sementara tidak dipakai.
Name	:	Ketikkan nama customer (lengkap)
Code ID Card Details	:	Pilih lokasi alamat customer.  Address 1 = default sebagai Bill to (alamat penagihan faktur) Address2 = default sebagai Ship to (alamat pengiriman barang) Address 3-5 = merupakan alamat alternatif lainnya.
Area	:	Jika anda klik ganda field tersebut akan ditampilkan form yang menanyakan letak file (folder) dan file name yang berbentuk gambar (*BMP) yang merupakan Area (Map) lokasi customer berada.
Notes	:	Anda dapat mengisikan keterangan tentang gambar areanya.
Identifiers…	:	Anda dapat mengelompokkan customer tersebut akan dikelompokkan dalam daftar abjad mana (identitas).
Custom List #1	:	MYOB memberikan fasilitas pembuatan field kosong untuk masing-masing card sebanyak 3 field name.
Custom List #2 Selling Details	:	Disetiap field name yang dipilih Anda dapat isikan isi dari field tersebut.
Sale Layout		: Pilih salah satu dari 6 default tipe sales
Income Account		: Pilih salah satu account tipe revenue.
Salesperson		: Pilih salesperson Anda yang menangani customer ini.
Sale Comment		: Pilih comment yang dibubuhkan di footer invoice.
Shipping Method		: Pilih jenis/metode pengiriman barang ke customer ini.

Customer BillingRate : Jika melakukan time billing isikan tarif bill per satuan.

Credit limit      : Isikan plafon (batasan atas) kredit yang mungkin

dapat diberikan.

Available Credit          : Batasan kredit yang masih dapat digunakan.

Currently past due       : Disikan sebesar piutang yang telah lewat jatuh tempo.

Tax Code         : Isikan default Tax Code pada saat membuat sales.

Freight Tax Code        : Isikan default untuk freight di sales.

Use Customer Tax Code         : Aktifkan       jika      customer          tersebut           kena

pajak/sebaliknya.

Customer Term Information:

Payment is due                                            : Jatuh tempo pembayaran dihitung setelah transaksi.

Discount date : Tanggal jatuh tempo dihitung sekian hari dari transaksi penjualan.

Balance due date : Tanggal jatuh tempo dihitung sekian hari setelah  payment is due

% Discount for Early Payment : % discount diberikan jika membayar sebelum  discount date

% Monthly Charge for late payment   : % denda jika terlambat bayar

% volume discount      : % volume discount yang diberikan.

                         

Payment Details

Bagian ini merupakan pilihan cara pembayaran yang sering digunakan oleh customer dalam membayar hutang-hutangnya. Ada beberapa pilihan yang telah disediakan seperti Cash, Master Card, Visa Card dan lainnya serta Anda masih dapat membuat cara pembayaran sendiri sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda.

Jika pilihan Anda adalah selain Cash, akan ditanyakan informasi tentang Card (kartu) Customer seperti nomor kartu, nama yang tertera di kartu dan tanggal kadaluwarsa atas kartu tersebut.

Jobs

Akan menampilkan daftar Job yang berhubungan dengan customer tersebut. Hanya akan tampil jika customer tersebut dihubungkan (linked) dengan salah satu Job List yang ada.

Yang ditampilkan dalam form ini adalah saldo suatu Job yang berhubungan dengan customer ini.

History

Bagian ini akan menampilkan daftar perubahan saldo rata-rata customer yang bersangkutan pada suatu bulan (yang lalu dan sekarang). Selain itu juga diberikan informasi tentang penjualan terakhir, pembayaran terakhir, rata-rata perputaran piutang dan invoice tertinggi serta saldo piutang tertinggi yang pernah ada. 

Bagikan :

Tweet