A. Definisi Audit Sumber Daya Manusia
Beberapa pengertian audit sumber daya manusia menurut para
ahli yaitu:
- Menurut David Stevens
Audit SDM adalah suatu daftar
periksa yang terdiri dari 27 items untuk menilai seluruh aspek dari manajemen
sumber daya manusia dalam suatu perusahaan. Daftar periksa sumber daya manusia
terdiri dari:
1.
Struktur
organisasi 15. Relevansi dari
aplikasi computer
2.
Uraian/deksripsi
posisi 16. Pemahaman mengenai
iklim organisasi
3.
Rencana
keberhasilan manajemen 17.
Pembagian informasi dengan karyawan
4.
Kebijakan
rekruitmen 18. Disain pekerjaan
5.
Prosedur
perkenalan 19. Hubungan industrial
6.
Program
perkenalan 20. Kesehatan karyawan
7.
Penilaian
kinerja 21. Keamanan dan
karyawan
8.
Penilaian
potensial individual 22. Pelayanan
karyawan
9.
Perencanaan
jenjang karir 23. Pengumpulan
angka statistik
10. Program pelatihan 24. Praktik-praktik pengunduran diri
11. Administrasi kompensasi/gaji 25. Dokumentasi
12. Fungsi/departemen SDM 26. Keamanan
13. Perencanaan manusia 27. Interaksi sosial
14. Catatan pribadi
- Menurut Arthur W. Sherman h Jr dan George W. Bohlander
Audit SDM adalah suatu metode
untuk memastikan bahwa potensial sumber daya manusia dari organisasi dipenuhi.
Jadi, Audit SDM adalah suatu metode untuk
menilai aspek profesionalisme dan fungsi sdm yang dapat membantu manajer dalam
mengidentifikasi penyimpangan yang terjadi.
B.
Pelaksanaan
Audit
Audit dapat
dilakukan oleh personil internal atau eksternal. Auditor internal lebih
mengetahui mengenai organisasi dan berada dalam suatu posisi yang lebih baik
untuk menentukan aspek yang memerlukan penilaian. Sedangkan auditor eksternal
lebih objektif dan mempunyai keterlibatan diri yang lebih kecil. C. Langkah-langkah
dalam Proses Audit
Menurut Walter R. Mahler, proses audit SDM terdiri dari 6
langkah yaitu:
1.
Memperkenalkan gagasan audit dan menekankan manfaat
yang akan diperoleh dari audit.
2.
Memilih personel dengan kisaran ketrampilan yang luas
untuk tim audit dan memberikan pelatihan yang diperlukan.
3.
Mengumpulkan data dari tingkat yang berbeda dalam
organisasi.
4.
Menyiapkan laporan audit untuk manajer lini dan
evaluasi departemen SDM.
5.
Mendiskusikan laporan dengan manajer operasi yang
kemudian mengujikan penilaian mereka sendiri.
6.
Mempersatukan tindakan kolektif ke dalam proes
penetapan tujuan perusahaan yang regular.
D.
Pendekatan
dalam Audit Sumber Daya Manusia
1.
Menentukan ketaatan dengan hukum dan peraturan
2.
Mengukur kesesuaian dengan tujuan organisasi
3.
Menilai kinerja program
E. Fungsi Sumber Daya Manusia
1.
Perencanaan dan rekruitmen
2.
Pemilihan
3.
Pelatihan dan pengembangan
4.
Penilaian kinerja
5.
Kompensasi
6.
Hubungan ketenagakerjaan
F. Pemanfaatan Temuan Audit
Sumber dan
indikator yaitu informasi dapat diperoleh mengenai efektivitas secara
keseluruhan dan program manajemen sdm. Hal tersebut harus dianalisis untuk
mengidentifikasikan tipe tindakan korektif yang diperlukan dan personil yang
paling cocok untuk melaksanakannya.
G. Metode Penganalisisan Temuan
1.
Membandingkan program SDM dengan organisasi yang lain.
2.
Berdasarkan audit dari beberapa sumber otoritas,
seperti norma konsultan, temuan pengetahuan perilaku atau buku teks manajemen
SDM.
3.
Mempercayai suatu rasio atau rata-rata.
4.
Menggunakan suatu audit ketaatan untuk mengukur apakah
aktivitas manajer dan staf dalam SDM sesuai dengan kebijakan dan prosedur.
5.
Mengelola departemen SDM berdasarkan sasaran dan
menggunakan suatu tipe audit sistem.
H. Penyiapan Laporan dan Rekomendasi
Laporan harus
mencakup setiap hal yang tepat dan berguna bagi penerima. Suatu laporan
disiapkan oleh manajer lini. Nilai yang dihasilkan dari informasi yang
diperoleh dari audit terletak pada pemanfaatan laporan tersebut untuk
memperbaiki kekurangan dalam program SDM.
Bagikan :
0 komentar:
Posting Komentar