Pengenalan Microsoft Access

Pengertian

Microsoft Access adalah salah satu pengolah database termudah dan handal, produk microsoft walaupun dalam penereapan program berorientasi objek mengalami kesulitan tetapi Microsoft Access tercepat dan termudah dalam membuat program aplikasi bisnis.

Memulai Microsoft Access

          Memulai Microsoft Access dapat dilakukan beberapa cara antara lain:

[1]    Memulai menu utama Window Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Access.

[2]   Klik dua kali ikon/shortcut Microsoft Access jika telah dibuat di wallpaper window.

Elemen dasar Microsoft Access

 Untuk memperlancar membuat program sebaiknya mengenal elemen dasar Microsoft Access terlebih dahulu , yang terdiri dari :

[1]    Baris Judul (Title Bar)

 Baris judul merupakan informasi yang berada pada pojok kiri window berisi informasi aplikasi yang sedang aktif.

[2]   Baris Menu (Menu Bar)

 Baris menu adalah menu yang berbentuk pulldown dapat di pilih dengan mengklik menunya. Menu pilihan antara lain: File , Edit , View , Insert , Tools , Windows dan Help.

[3]   Baris Toolbar (Toolbars)

 Baris toolbar adalah ikon yang berisi perintah yang sering digunakan, berada di bawah baris menu.

[4]   Task Pane 

 Task Pane adalah jendela yang ditampilkan sebelah kanan area kerja, yang membantu pemakai dalam mengedit atau menyunting database, isinya disesuaikan dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.

[5]   Tombol Ukuran (Sizing Button)

 Tombol ukuran berisi tombol minimize untuk memperkecil ukuran window, tombol maximize untuk memperbesar ukuran window, tombol restore untuk mengembalikan ke ukuran semula atau ukuran sebelumnya dan tombol close untuk menutup jendela dan mengakhiri program aplikasi.

[6]   Baris Penggulung (Scroll Bar)

 Baris penggulung adalah fasilitas untuk melihat objek-objek yang terdapat pada jendela database dengan menarik batang mendatar (Horizontal Scroll Bar) dan batang tegak (Vertical Scroll Bar). 

Tipe-tipe data (Data Type) di Microsoft Access terdiri dari :

[1]      Text

Text dapat menerima huruf, angka, spasi dan tanda baca. Kapasitas text dapat menampung hingga 255 karakter.

[2]     Memo

  Memo dapat menerima teks apa saja panjang maksimal 65535 karakter.

[3]     Number

                    Number dapat menerima data yang berisi bilangan.

[4]     Date / Time

  Date / Time dapat menerima tanggal / waktu range tahun 100 hingga 9999.

[5]     Currency

 Currency data dalam bentuk mata uang, dengan karakter 15 digit di sebelah kiri titik desimal dan 4 digit di sebelah titik desimal.

[6]     AutoNumber

 Auto Number berisi bilangan yang berurutan atau bilangan acak yang unik secara otomatis.

[7]     Yes / No

  Yes / No berisi nilai Yes atau No.

[8]     OLE Object

       OLE Object berisi objek yang dikaitkan (linked) atau disisipkan (embedded).

[9]     Hyperlink

 Hyperlink dapat diisi dengan alamat hyperlink (URL) supaya terkait dengan objek atau data yang tersimpan di lokasi tertentu.

[10]   Lookup Wizard

 Lookup Wizard untuk memilih nilai dari tabel lain atau dari daftar nilai menggunakan list bix atau combo box. 

Bagikan :

Tweet