Beberapa keungulan atau kelebihan dari sistem aplikasi tabungan yang ada dan berkembang pada saat ini antara lain adalah dengan penggunaan fasilitas menu. Fasilitas menu ini merupakan suatu sistem yang sangat membantu dan berguna bagi user, baik untuk kemudahan penggunaan sistem aplikasi maupun dalam memberi informasi yang cepat, jelas maupun tepat sesuai dengan kemajuan ilmu komputerisasi seta bagi kelancaran pelayanan kepada nasabah suatu bank.
Untuk itu dalam sistem
aplikasi tabungan ini juga dilampirkan suatu fasilitas menu aplikasi tabungan
yang memberikan informasi bagi para praktikan mengenai apa saja yang dilakukan
dalam sistem aplikasi ini. Untuk judul dari suatu menu atau sub menu (misal :
Menu Cash Officer, Head Teller, Teller) tidak selalu menggambarkan user yang menggunakan
menu atau sub menu tersebut. Namun dalam hal ini dapat terjadi overlapping, yang tergantung dari
batasan wewenang yang diberikan. Jadi seorang Cash officer dapat masuk ke dalam
sub menu teller dan sebaliknya seorang teller dapat masuk ke sub menu Cash
officer. Informasi yang menjelaskan menu-menu terlampir adalah sebagai berikut
:
1.
Menu Utama
a. Buka sistem
Langkah awal untuk menggunakan suatu
aplikasi adalah Buka sistem. Yang
pertama kali membuka sistem adalah Teller sebagai staff ID pertama dilanjutkan
oleh kepala departemen sebagai staff ID kedua. Jika sistem aplikasi tidak
dibuka maka aplikasi tersebut tidak dapat berjalan.
Tujuan dari pembukaan sistem adalah
untuk menjaga keamanan masing-masing departemen, karena di sini akan diketahui
tanggal proses terakhir, tanggal hari saat sistem dibuka dan tanggal proses
selanjutnya. Jika tanggal-tanggal tersebut tidak sesuai berarti sistem pernah
tidak ditutup, untuk itu perubahan tanggal sistem perlu dilakukan oleh bagian
lain yang mempunyai wewenang untuk merupbah tanggal sistem. Namun biasanya hal
ini jarang terjadi.
b. Buka terminal
Fungsi ini dipergunakan untuk membuka
terminal dari masing-masing petugas sesuai dengan staff ID dan autorisasinya
(wewenangnya).
c. Tutup sistem
Apabila semua kegiatan akhir hari atau
akhir bulan telah selesai maka akan dilakukan tutup sistem. Untuk menutup
sistem yang pertama kali menutup adalah kepala departemen karena sebelum sistem
ditutup kepala departemen akan melakukan pemeriksaan terhadap setiap transaksi
yang terjadi pada hari tersebut.
Bagikan :
0 komentar:
Posting Komentar