Estimasi Biaya Produksi Iklan

Untuk menyusun estimasi biaya ini biasanya dilakukan kegiatan Pre-production meeting di Internal Agency yang dihadiri oleh Client Service, Creative Team, Traffic Manager & Produser untuk mendiskusikan materi yang akan diproduksi.

Materi TV: dalam format storyboard

Materi Radio Commercial: dalam format script

Materi Print: dalam format lay-out

Ø PRODUKSI IKLAN TV

Beberapa informasi yang diperlukan antara lain:

v  Durasi, adalah panjang iklan (dalam detik) yaitu sekitar 15 detik sampai dengan 30 detik. Iklan harus ringkas, mudah diucapkan, dan mudah ingat, paling tidak menampilan logo atau nama perusahaan.

v  Bahasa, jenis bahasa yang akan digunakan dalam iklan (Indonesia/Inggris/ Bilingual)

v  Format, jenis film yang akan digunakan antara lain: film 35mm, film 16 mm, Video, Animasi (2D/3D)

v  Station Dubbs adalah kebutuhan jumlah materi (berdasarkan jumlah station TV) dan dalam bentuk: Digital/Betacam/VHS/SVHS/VCD/DVD, termasuk untuk file klien dan agency

v  Talent, spesifikasi kebutuhan model iklan yang akan digunakan

v  Audio, jenis audio (dalam dialog/announcer) yang digunakan (bila ada): dubbing, atau direct sound

v  Musik, jenis musik yang dibutuhkan (bila ada) antaranya:

1.      Aransemen baru yang khusus dibuat untuk iklan TV ini

2.      Menggunakan musik lama yang diaransir ulang

3.      Tanpa musik, hanya sound effect

ESTIMASI BIAYA IKLAN TV 1. PRODUCTION

Biaya Pre-production

Biaya yang diperlukan untuk kegiatan persiapan produksi, antara lain :

•      Pre-production meeting

•      Pembuatan storyboard

•      Mengetes konsep

•      Pemilihan sutradara

•      Pengiriman storyboard ke agen pembuatan iklan/production house

•      Membuat jadwal produksi

•      Memilih pemeran dan pengisi suara

•      Menentukan lokasi syuting

•      Membangun setting

•      Memilih kru, pakaian, dan sebagainya

Biaya Production

•      Film crew, biaya yang dikeluarkan untuk membayar seluruh kru, mulai dari film director, Director of Photography (DOP), Asisten Sutradara, Produser, dan lain-lain.

•      Equitment, biaya yang diperlukan untuk sewa atau pembelian keperluan/alat produksi, seperti kamera, filter, mikrofon, pita magnetic, media optic, lampu, dan lain-lain.

•      Film stock & processing, biaya yang dikeluarkan untuk pembelian roll film & biaya proses film tersebut.

•      Art department (set/prop/wardbore), biaya yang dikeluarkan untuk pembelian atau penyewaan set/prop/wardbore

•      Talent, biaya yang dikeluarkan untuk keperluan kontrak talent

•      Studio/location, biaya yang dikeluarkan untuk penyewaan lokasi/studio

•      Operational, biaya yang dikeluarkan untuk keperluan operasional, antara lain transport

•      Production house supervision & insurances, biaya yang dikeluarkan untuk supervisi production house dan asuransi produksi

2.      POST PRODUCTION

•      Editing (offline & online)

Biaya yang dikeluarkan untuk proses editing, penyewaan studio editing dan operator. Offline kegiatan memilih bagian yang baik dari hasil syuting iklan untuk dijadikan iklan. Sedangkan, online adalah mengembangkan dan menggabungkan dengan efek tambahan, termasuk tiga gambar dimensi jika diperlukan, sehingga menjadi sebuah iklan yang siap tayang.

•      Animation

Biaya yang dikeluarkan untuk animasi, yaitu penggunaan tokoh kartun, boneka, atau demonstrasi karakter yang bukan animasi ke dalam kehidupan pada iklan televisi.

•      Music/sound design

Biaya yang dikeluarkan untuk pembuatan musik dalam iklan tv tersebut.

•      Voice over

Biaya yang dikeluarkan untuk talent voice over, yaitu pengisi suara dari seorang tokok atau narasi yang merupakan suara di luar kamera.

•      SFX/Mixing/Restripe

SFX  atau sound effect adalah efek suara yang berasal dari berbagai macam suara selain suara manusia dan musik. Mixing adalah biaya yang dikeluarkan untuk proses penyatuan suara dan musik. Sedangkan, restripe adalah biaya untuk penggabungan suara, musik, gambar sehingga menjadi satu kesatuan yang siap dipersiapkan.

•      Finished material & dubs

Biaya yang dikeluarkan untuk pembuatan copy ke beberapa dubs seperti yang diminta sesuai dengan jumlah station TV tempat pemasangan iklan tersebut.

 

3.      BIAYA AGENCY

•      Creative development & scriptwriting

Biaya yang dikeluarkan untuk man hour yang digunakan untuk pembuatan konsep.

•      Casting

Biaya yang dikeluarkan untuk keperluan casting/pemilihan talent yang diperlukan.

•      Freight & courier

Biaya yang dikeluarkan untuk keperluan komunikasi/pengiriman antara agency dengan PH atau agency dengan klien.

•      Finish Artwork

Biaya yang dikeluarkan untuk pembuatan beberapa unsur (objek tidak bergerak) sebagai pendukung iklan TV bersangkutan, seperti: logo, supers, dan lain-lain. 

Baca Selengkapnya »

Pengertian Budget biaya penjualan (Selling Expenses Budget)

Budget biaya penjualan (Selling Expenses Budget) ialah budget yang merencanakan secara lebih terperinci tentang biaya-biaya yang terjadi serta terdapat di dalam lingkungan bagian penjualan, serta biaya-biaya lain yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh bagian penjualan, yang di dalamnya meliputi rencana tentang jenis biaya penjualan, jumlah biaya penjualan dan waktu biaya penjualan tersebut terjadi dan dibebankan, yang masing-masing dikaitkan dengan tempat (departemen) dimana biaya penjualan tersebut terjadi.

Beberapa bagian (departemen) yang biasanya dipergunakan oleh perusahaan, antara lain:

1.      Bagian promosi

Yang menangani urusan kegiatan promosi, baik dengan periklanan (advertising), promosi penjualan (sales promotion), kontak penjualan pribadi (personal selling) maupun dengan publisitas (publicity). Pembuatan iklan di perusahaan kecil sering ditangani oleh orang di departemen pemasaran atau penjualan yang bekerjasama dengan biro iklan, sedangkan perusahaan besar sering membentuk departemen periklanannya sendiri. (M.Suyanto,2005). 

2.      Bagian transaksi

Yang menangani urusan transaksi dengan para pembeli atau pelanggan.

3.      Bagian Ekspedisi (transportasi)

Yang menanggani urusan pengiriman barang-barang yang terjual ke tempat pembeli.

4.      Bagian Purna Jual

Yang menangani urusan pelayanan purna jual.

5.      Bagian Pengembangan dan Penelitian Pasar

Yang menangani urusan penelitian-penelitian pasar, baik penelitian kualitatif maupun penelitian kuantitatif, untuk kepentingan peningkatan penjualan. 

Baca Selengkapnya »

Pengertian Budget

Business budget atau budget (anggaran) ialah suatu rencana yang disusun secara sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yang dinyatakan dalam unit kesatuan moneter dan berlaku untuk jangka waktu tertentu yang akan datang.

(M.Munandar,1997)

Budget mempunyai empat unsur yaitu : 

a.       rencana

b.      meliputi seluruh kegiatan perusahaan

c.       dinyatakan dalam unit moneter, dan

d.      jangka waktu tertentu yang akan datang.

             KEGUNAAN BUDGET

Budget mempunyai tiga kegunaan pokok, yaitu:

a.       Sebagai pedoman kerja

b.      Sebagai alat pengkoordinasian kerja

c.       Sebagai alat pengawasan kerja

           FAKTOR -  FAKTOR YANG MEMPENGARUHI BUDGET

1. Faktor-faktor Intern :

•      Penjualan tahun-tahun yang lalu

•      Kebijaksanaan pemerintah yang berhubungan dengan masalah harga jual, syarat pembayaran barang yang dijual, pemilihan saluran distribusi dan sebagainya

•      Kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan

•      Tenaga kerja yang dimiliki perusahaan

•      Modal kerja perusahaan

•      Fasilitas-fasilitas perusahaan

•      Kebijaksanaan perusahaan yang berkaitan dengan pelaksanaan fungsifungsi perusahaan, baik di bidang pemasaran, produksi, pembelanjaan, administrasi maupun personalia

2.         Faktor-faktor Ekstern :

•      Keadaan persaingan

•      Tingkat pertumbuhan penduduk

•      Tingkat penghasilan masyarakat

•      Tingkat pendidikan masyarakat

•      Tingkat penyebaran masyarakat

•      Agama, adat istiadat, dan kebiasaan masyarakat

•      Berbagai kebijaksanaan pemerintah, baik di bidang  politik, ekonomi, sosial, budaya, maupun keamanan

•      Keadaan perekonomian nasional maupun internasional, kemajuan teknologi 

Baca Selengkapnya »